为什么要做单证标准化工作?
1、单证员通常对学历没有硬性要求，但是英语要有一定基础，因为要缮制和处理大量英文单据。应具备国际贸易实务、外贸英语函电等基本知识。此岗位较外贸业务员的工作流程要相对简单些，而且几乎不用出差，工作时间比较固定。
2、国际贸易中的跟单，大概是与进出口的流程有关的海关，船公司等与货物运输有关的工作。这些都需要有人随时跟进，以了解进出口货物的状态。跟单的另外一个意思，即documentary，如跟单托收，跟单信用证，这些都是与光票相对应的。
3、首先表现在对传统外贸岗位从业技能要求的提高：不仅要能掌握最新的专业知识，同时需持有国家颁发的资格证书。单证员是外贸中很重要的一份工作。
为什么要有标准化作业?标准化作业有哪些好处?
1、标准化作业的最为明显的积极作用是：几乎在每个方面都可以提高工作的质量。确保每件事情都能正确地匹配具体的要求变得更加容易，工人们也知道在流程的每个步骤中应该期望得到什么样的结果。
2、作业标准的要求确保了各个部门和团队在工艺流程、材料使用和人员配备等方面的一致性。这有助于提高组织的标准化和统一化水平，增强协作和沟通效果，减少内部冲突和浪费。
3、它是产品的生产方法和管理的根本。进行标准作业能提高作业精度、时间精度及检验水平。同时，标准作业体现的是监督者的意志，即消除浪费、满负荷生产、保证质量和安全等。
4、作业标准化的作用标准化作业的作用主要有以下几方面：（1）标准化作业把复杂的管理和程序化的作业有机地融合一体，使管理有章法，工作有程序，动作有标准。
5、全面提高质量 标准化作业最明显的积极影响是，它可以在几乎所有方面提高工作质量。这样就更容易确保事情与规范正确匹配，而且工人们还知道在流程的每一步应该得到什么样的结果。
6、保证产品质量；为公司带来更多的潜在利益；避免人才流动造成的生产不稳定；为公司积累经验；用标准化操作可以保证产品加工的稳定性，从而保证质量的稳定性。
你对标准化工作有何理解?
标准化工作主要指制定标准、组织实施标准和对标准的实施进行监督检查。对于企业来说，从原材料进厂到产品生产、销售等各个环节都要有标准，不仅有技 术标准，而且还要有管理标准，工作标准等，即要建立一个完整的标准化体系。
③标准化是科研、生产、使用三者之间的桥梁。一项科研成果，一旦纳入相应标准，就能迅速得到推广和应用。
标准化工作是一个没有结束的工作，也是养成一种良好工作习惯的过程。工作的中不完善，存在的缺点，在一定程度上取决于执行人对制度对标准的掌握情况。良好的工作习惯先要有一个良好的学习习惯。
为什么要对工作分析内容进行标准化?
1、标准化工作有利于用标准保护和发展特色、优势产业，有利于用标准化手段优化产业结构，快速形成新的经济增长点。
2、工作分析内容标准化是对工作分析内容进行规范化、结构化、分解化与具体化的处理过程。制定工作分析指标体系的过程就是工作分析内容的标准化过程。
3、进行标准化：是说明在某时候这样的标准是正确的指导方向；在工作还没有永恒的标准。另外进行标准化可以使工作更加详细，更好的顺利完成工作。
4、提高数据可视化效果：在进行数据可视化时，如果变量之间存在量纲差异，可能会导致图形上的比较和解读困难。通过标准化，可以将数据转化为相同的尺度，使得图形更加直观和易于理解。
5、如果不进行标准化处理，后面的分析结果可能会存在误差。数据的标准化处理主要是为了消除指标之间的量纲和取值范围差异的影响。
